Firmare contratti digitali con cliente

Workflow per firmare contratti digitalmente con controparti che hanno o non hanno firma digitale.

Procedura in 4 passi

1
Invio contratto
Prepara PDF con tutte le clausole. Firma tu per primo con firma digitale qualificata (PAdES). Invia via PEC o email al cliente.
2
Controparte con firma
Se cliente ha firma digitale, firma a sua volta e rinvia. Il PDF doppio-firmato è valido a tutti gli effetti.
3
Controparte senza firma
Usa servizi tipo DocuSign, Yousign o Iubenda Agreement per far sottoscrivere con firma elettronica avanzata (AES) o firma elettronica (EES) validata SMS/email.
4
Archiviazione
Conserva originale firmato in sistema di conservazione o almeno in archivio con backup off-site. Validità: 10 anni per scopi fiscali.