Aggiornato: Aprile 2026
Google Workspace vs Microsoft 365: Confronto per Professionisti 2026
Entrambe offrono dominio personalizzato, caselle professionali e strumenti collaborativi. La scelta dipende da quanto pesano le app desktop, lo spazio archiviazione e l'abitudine del team.
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Confronto diretto Google Workspace e Microsoft 365
| Caratteristica | Cloud-firstGoogle Workspace | Desktop + cloudMicrosoft 365 |
|---|---|---|
| Prezzo base | 6,00 €/mese per utente | 5,60 €/mese per utente |
| Gmail professionale | Outlook professionale | |
| Spazio | 30 GB/utente | 50 GB/utente (+ 1 TB OneDrive) |
| Suite | Docs, Sheets, Slides, Meet | Word, Excel, PowerPoint, Teams |
| App desktop | Solo web | ✓ App complete installabili |
| Calendario | Google Calendar | Outlook Calendar |
| Videoconferenze | Google Meet | Microsoft Teams |
| Facilità d'uso | Molto intuitivo | Più complesso, più potente |
| Integrazioni | Ecosistema Google | Ecosistema Microsoft |
Verdetto: Workspace o Microsoft 365
Scegli Google Workspace se...
- ✓ Vuoi semplicità e onboarding rapidissimo
- ✓ Lavori soprattutto nel browser e in mobilità
- ✓ Collabori in tempo reale su documenti condivisi
- ✓ Sei già nell'ecosistema Google (Analytics, Ads, ecc.)
Scegli Microsoft 365 se...
- ✓ Ti servono Word, Excel e PowerPoint desktop al massimo
- ✓ Vuoi più spazio mail e 1 TB OneDrive incluso
- ✓ Il team usa già Teams e Outlook in azienda
- ✓ Preferisci strumenti più potenti anche a costo di complessità
Domande frequenti
I prezzi indicati sono IVA esclusa?
Google e Microsoft mostrano spesso listini per utente al mese; l'IVA e le promo possono variare. Controlla sempre il sito ufficiale al momento dell'ordine.
Posso usare il mio dominio con entrambe?
Sì: configuri i record DNS (MX, SPF, DKIM) indicati dalla console admin. La migrazione delle caselle esistenti richiede pianificazione per evitare perdita di posta.
Quale conviene per uno studio con 5 persone?
Se create molti file Excel complessi o usate macro, Microsoft 365 è spesso più naturale. Se collaborate su documenti condivisi e meeting leggeri, Workspace è immediato e pulito.