Aggiornato: Marzo 2026

Kit Digitale per Agenzia: Strumenti e Costi

Stack pensato per team e volumi più alti: più identità digitali, più utenti e infrastruttura adeguata a clienti e progetti paralleli.

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6Strumenti totali
~300 €/annoBudget minimo/anno (solo obbligatori, stima)
~5hTempo attivazione totale

Strumenti obbligatori

⚠️

Agenzia = più utenti e più volumi

PEC, fatturazione, conservazione e firma restano obblighi strutturali. Con più persone, i costi crescono con licenze e caselle: pianifica da subito ruoli e fatturazione.

1

PEC (una o più caselle)

Obbligatorio

Obbligatoria per la società o ditta; spesso servono più PEC o alias per reparti, brand o soci (verifica esigenze legali e contrattuali).

da 5 €/anno per casella
Consigliato: Aruba PEC / Legalmail (multi-casella)Vedi confronto →
2

Software Fatturazione Multi-Utente

Obbligatorio

Fatturazione elettronica obbligatoria con ruoli, progetti e — se serve — più seriali o società collegate.

da 16 €/mese
Consigliato: FattureInCloud (piani team)Vedi confronto →
3

Conservazione Digitale

Obbligatorio

Conservazione a norma; in agenzia conviene un piano con volumi e audit chiari.

Inclusa / da piano
Consigliato: Pacchetto integrato al gestionaleVedi confronto →

Strumenti consigliati (non obbligatori)

4

Hosting Professionale + Dominio

Consigliato

Siti cliente, landing, staging e prestazioni: serve infrastruttura affidabile e scalabile.

da 10 €/mese
Consigliato: SiteGround (piani superiori) o VPSVedi confronto →
5

Email Professionale (più utenti)

Consigliato

Una casella per ruolo o per persona: standard per agenzie che parlano con clienti e fornitori.

6 €/mese per utente
Consigliato: Google WorkspaceVedi confronto →
6

Firma Digitale (titolari / RUP)

Consigliato

Per contratti con clienti, fornitori e pratiche che richiedono firma qualificata o remota.

36–45 €/3 anni per persona
Consigliato: Aruba / InfoCertVedi confronto →

In che ordine attivarli

1
PEC (una o più caselle)(da 5 €/anno per casella)
2
Software Fatturazione Multi-Utente(da 16 €/mese)
3
Conservazione Digitale(Inclusa / da piano)
4
Hosting Professionale + Dominio(da 10 €/mese)
5
Email Professionale (più utenti)(6 €/mese per utente)
6
Firma Digitale (titolari / RUP)(36–45 €/3 anni per persona)

Quanto costa il kit completo

StrumentoCosto annuoObbligatorio
PEC (una o più caselle)da 5 €/anno per casella
Software Fatturazione Multi-Utenteda 16 €/mese
Conservazione DigitaleInclusa / da piano
Hosting Professionale + Dominioda 10 €/meseNo
Email Professionale (più utenti)6 €/mese per utenteNo
Firma Digitale (titolari / RUP)36–45 €/3 anni per personaNo
Totale stimato~500 €/anno~1000 €/anno

Errori comuni da evitare

Un solo account fatturazione condiviso senza tracciamento di chi emette
Sottocaricare l’hosting quando i siti dei clienti sono molti o ad alto traffico
Non documentare chi ha PEC e firma per quali società o brand
Risparmiare sulle caselle email e finire con comunicazioni da account personali

Domande frequenti

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