Aggiornato: Aprile 2026

Kit Digitale per SRL: Strumenti e Costi

Cosa serve a una società a responsabilità limitata per rispettare Registro Imprese, fatturazione e presenza digitale, con stime di costo realistiche.

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7Strumenti totali
~150 €/annoBudget minimo/anno (solo obbligatori)
~3hTempo attivazione totale

Perché la SRL ha un kit digitale dedicato

La SRL centralizza responsabilità dell'amministratore: PEC societaria, firma digitale per atti camerali e fatturazione con conservazione sono pilastri del quotidiano, non progetti opzionali.

Con più soci o sedi, servono anche policy su email, accessi e deleghe—soprattutto se il commercialista opera in remoto sul gestionale.

Setup minimo vs consigliato per la SRL

Setup minimo

PEC, firma digitale amministratore, fatturazione elettronica e conservazione conforme — stima obbligatori circa ~150 €/anno.

Setup consigliato

Aggiungi dominio, email professionale multi-casella e hosting/sito istituzionale per presentazione e contatti certi (~350 €/anno~600 €/anno indicativi).

Strumenti obbligatori

⚠️

SRL e adempimenti digitali

PEC e firma digitale dell’amministratore sono centrali per le pratiche camerali. La fatturazione elettronica e la conservazione non sono opzionali.

1

PEC (Posta Elettronica Certificata)

Obbligatorio

Obbligatoria per tutte le SRL iscritte al Registro Imprese.

5 €/anno
Consigliato: Aruba PECVedi confronto →
2

Firma Digitale Amministratore

Obbligatorio

L’amministratore deve avere firma digitale per depositi al Registro Imprese.

36 €/3 anni
Consigliato: Aruba firmaVedi confronto →
3

Software Fatturazione Elettronica

Obbligatorio

Obbligatoria per l’emissione e la ricezione delle fatture elettroniche.

8 €/mese
Consigliato: FattureInCloudVedi confronto →
4

Conservazione Digitale

Obbligatorio

Obbligo di conservazione delle fatture elettroniche a norma.

Inclusa
Consigliato: Inclusa nel gestionale / piano fatturazioneVedi confronto →

Strumenti consigliati (non obbligatori)

5

Dominio + Hosting

Consigliato

Base per email istituzionali, sito e servizi collegati alla società.

3 €/mese
Consigliato: SiteGroundVedi confronto →
6

Email Professionale

Consigliato

Caselle con dominio aziendale per amministratori e team.

6 €/mese per utente
Consigliato: Google WorkspaceVedi confronto →
7

Hosting / Sito Web Aziendale

Consigliato

Sito vetrina o istituzionale per presentare la società e i contatti certi.

da 3 €/mese
Consigliato: SiteGroundVedi confronto →

In che ordine attivarli

1
PEC (Posta Elettronica Certificata)(5 €/anno)
2
Firma Digitale Amministratore(36 €/3 anni)
3
Software Fatturazione Elettronica(8 €/mese)
4
Conservazione Digitale(Inclusa)
5
Dominio + Hosting(3 €/mese)
6
Email Professionale(6 €/mese per utente)
7
Hosting / Sito Web Aziendale(da 3 €/mese)

Quanto costa il kit completo

StrumentoCosto annuoObbligatorio
PEC (Posta Elettronica Certificata)5 €/anno
Firma Digitale Amministratore36 €/3 anni
Software Fatturazione Elettronica8 €/mese
Conservazione DigitaleInclusa
Dominio + Hosting3 €/meseNo
Email Professionale6 €/mese per utenteNo
Hosting / Sito Web Aziendaleda 3 €/meseNo
Totale stimato~350 €/anno~600 €/anno

Errori comuni da evitare

Attivare la PEC ma non usarla per le comunicazioni obbligate verso la PA
Confondere firma digitale personale e deleghe: l’amministratore deve essere in regola per i propri atti
Sottovalutare il numero di utenti email: i costi Workspace crescono con le licenze
Scegliere hosting economico senza valutare backup e scalabilità

Domande frequenti

Serve una PEC per ogni socio?
In genere la PEC è intestata alla società per gli adempimenti del Registro Imprese e della PA. I singoli soci possono avere PEC personali per altri rapporti, ma l’obbligo principale riguarda la SRL.
Il commercialista può gestire tutta la fatturazione?
Spesso sì per le piccole SRL, ma la società resta responsabile della corretta ricezione e conservazione. Concorda con lo studio cosa gestisce il cloud e cosa resta interno.
Quanto incidono più utenti sui costi?
Email professionali e alcuni gestionali si pagano a utente o a piano. Con 3–5 caselle e hosting adeguato, il totale annuo si avvicina alla fascia alta della nostra stima.

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