Come Creare un'Email Professionale: Guida Passo-Passo
Un indirizzo come nome@tuodominio.it rafforza il brand e riduce il rischio che i clienti confondano la tua comunicazione con tentativi di phishing. Ecco i passi essenziali, dal dominio alla prima casella attiva.
Passo 1 — Registra (o collega) il dominio
Se non ce l'hai già, acquista un dominio presso un registrar italiano o internazionale (.it, .com, ecc.). Servirà per generare indirizzi email sul tuo nome e per il sito. Annota dove gestisci i record DNS (spesso il pannello del registrar).
Passo 2 — Scegli il provider di posta
Le due suite più diffuse per le PMI italiane sono Google Workspace e Microsoft 365: entrambe offrono caselle gestite, antispam, calendario e spazio file.
Google Workspace vs Microsoft 365 (sintesi)
Workspace è spesso immediato per chi usa già Gmail e Meet; Microsoft 365 eccelle se il team vive su Excel, Word e Teams con app desktop.
Confronto completo Google Workspace vs Microsoft 365 →Passo 3 — Configura i record MX (e SPF/DKIM)
Dopo aver creato l'organizzazione nella console admin (Google o Microsoft), ti vengono forniti i record MX da inserire nel DNS del dominio. Aggiungi anche SPF e DKIM come indicato: migliorano la consegna della posta e riducono lo spoofing.
Passo 4 — Crea le caselle e gli alias
Crea utenti per ogni collaboratore (es. info@, nome@) e, se serve, alias che inoltrano a una casella principale. Definisci policy minime su password e, se possibile, autenticazione a due fattori.
Passo 5 — Configura il client di posta
Puoi usare webmail (browser) o app come Outlook, Apple Mail o Gmail mobile collegata all'account aziendale. Scarica le istruzioni IMAP/SMTP o l'app consigliata dal provider: spesso basta accedere con SSO aziendale.
Quanto costa (ordini di grandezza)
| Voce | Indicativo |
|---|---|
| Dominio .it | ~10–15 €/anno (variabile) |
| Google Workspace | da ~6 €/utente/mese (listino) |
| Microsoft 365 | da ~5,5–6 €/utente/mese (listino) |
I prezzi sono orientativi e possono includere o escludere IVA; verifica sempre sul sito ufficiale al momento dell'ordine.