Fattura elettronica scartata dopo il 15 maggio 2026: cosa fare in 24 ore

Come capire che è un errore da tracciato obsoleto

Riconoscere il problema in tre passaggi:

• Ricevi una ricevuta di scarto (RC) con codice 00200 ("File non conforme al formato").
• La data della trasmissione è successiva al 15 maggio 2026 ore 00:00.
• Il file XML trasmesso usa il vecchio schema 1.9 o precedenti.

Per verificare lo schema: apri l'XML con un editor di testo o un visualizzatore e cerca nell'header il riferimento alla Versione. Lo schema 1.9.1 si distingue dalla 1.9 nelle parti applicative (controlli su Gruppo IVA, ESENZSPORT), non sempre nel namespace XSD. Se il tuo gestionale non è aggiornato a 1.9.1, il problema è probabilmente lì.

Hai 5 giorni: come usarli

1. Giorno 1 (oggi, 0-12 ore): identifica la causa (gestionale obsoleto vs errore casuale). Contatta il fornitore del software.
2. Giorno 1 (12-24 ore): se il gestionale non si aggiornerà entro 24 ore, prepara il piano B (vedi step 3).
3. Giorno 2: aggiorna il gestionale OPPURE emetti via portale Fatture e Corrispettivi.
4. Giorno 3-4: ritrasmetti tutte le fatture scartate con stessa data e numero documento.
5. Giorno 5: verifica che tutte le RC mostrino "consegnata" o "mancata consegna" (entrambi accettabili: la fattura è considerata emessa).

Step 1: aggiornare il gestionale (cloud o on-premise)

Step 2: emissione di emergenza via portale F&C

Per chi emette 1-10 fatture/mese, il portale Fatture e Corrispettivi è un piano B sufficiente per il periodo di transizione:

1. Accedi a ivaservizi.agenziaentrate.gov.it con SPID/CIE/CNS.
2. Sezione "Fatture e Corrispettivi → Crea fattura ordinaria".
3. Inserisci manualmente i dati: cedente, cessionario, righe, IVA, totale.
4. Trasmetti: il portale usa automaticamente l'ultimo schema (1.9.1 post-cutover).
5. Scarica l'XML emesso per archivio interno.

Limiti del portale: niente automazione, niente integrazione contabile, lento per volumi sopra 50 fatture/mese.

Step 3: ritrasmettere correttamente

Quando il gestionale è aggiornato (o se usi il portale Fatture e Corrispettivi):

• Mantieni la stessa data documento della fattura scartata (NON la data del giorno di re-invio).
• Mantieni lo stesso numero progressivo della fattura scartata. La RC di scarto rende il numero "libero" per riuso.
• Verifica che TUTTE le novità 1.9.1 siano corrette (Gruppo IVA, codici destinatario, ESENZSPORT se applicabile).
• Trasmetti. Aspetta la ricevuta SDI (consegna o mancata consegna): entrambe rendono la fattura ufficialmente emessa.

IVA, ritenute e contabilità: niente cambia se ritrasmetti in tempo

• Una fattura scartata è considerata non emessa. Nessuna IVA è dovuta, nessuna ritenuta è applicata, nessun contributo previdenziale è stato calcolato.
• Se ritrasmetti entro 5 giorni con stessa data documento: tutti i calcoli si applicano alla data documento originale, come se lo scarto non fosse mai accaduto.
• La conservazione decennale parte solo dopo l'accettazione SDI.
• Se ritrasmetti dopo i 5 giorni: cambia la data documento, scattano le regole di "fattura tardiva" (sanzione amministrativa, salvo ravvedimento operoso).

Quando chiamare il commercialista

Casi in cui non basta il tecnico del gestionale:

• Hai N fatture scartate e ti avvicini al 5° giorno senza soluzione: bisogna valutare ravvedimento operoso prudenziale.
• Le fatture scartate sono verso PA con contratti che prevedono penali per ritardo fatturazione: trattativa contrattuale separata.
• C'è coinvolgimento di operazioni intracomunitarie / extra-UE / Gruppo IVA: impatto su esterometro e dichiarazione IVA quadro.
• Dubbio sulla numerazione progressiva da ripristinare in caso di gestionale buggato.

Domande frequenti