Migliori Servizi di Conservazione Digitale 2026
La conservazione digitale a norma permette di sostituire l'archivio cartaceo per molti documenti elettronici, con valore legale e requisiti di integrità nel tempo. Ecco una panoramica dei principali approcci sul mercato italiano.
Obblighi e scelta del conservatore
Obbligo di conservazione
Chi emette fatture elettroniche deve garantire la conservazione secondo le regole sul digitale sostitutivo. Mancanze o conservazioni non conformi espongono a contestazioni in sede di controllo. Verifica sempre testi normativi aggiornati e il parere del tuo commercialista.
Servizi e modelli di conservazione
| Servizio | Prezzo (indicativo) | Note | Conformità / integrazione |
|---|---|---|---|
| Aruba | Da 25€/anno (indicativo) | Spesso inclusa nella fatturazione Aruba | Conservazione a norma AgID |
| InfoCert (LegalDoc) | Da 36€/anno (indicativo) | Soluzione diffusa sul mercato | Integrazione con Legalmail e ecosistema InfoCert |
| Fatture in Cloud | Inclusa nei piani a pagamento | Conservazione automatica delle fatture nel flusso software | Servizio collegato alla piattaforma di fatturazione |
| Agenzia delle Entrate | Gratuita | Ambito fatture elettroniche trasmesse tramite SDI | Nessuna gestione avanzata documentale oltre il perimetro ADE |
Cosa significa "conservazione a norma"
In Italia la conservazione sostitutiva segue regole definite da AgID e dalla normativa fiscale: i conservatori accreditati rispettano processi certi per immissione, sigillo temporale, tracciabilità e conservazione per periodi lunghi (tipicamente almeno 10 anni per molte tipologie documentali rilevanti ai fini fiscali, salvo eccezioni).
Il risultato è un archivio con valore probatorio equiparabile alla carta, quando i requisiti sono rispettati: non basta salvare i PDF su cloud generico senza processo certificato.
Quando ti serve
In linea generale, tutti i titolari di partita IVA che emettono fatture elettroniche devono assicurare la loro conservazione secondo le regole vigenti — spesso tramite conservatore accreditato o servizi integrati nel software, o nel perimetro del servizio gratuito dell'Agenzia dove applicabile.