Migliori Servizi di Conservazione Digitale 2026
La conservazione digitale a norma permette di sostituire l'archivio cartaceo per molti documenti elettronici, con valore legale e requisiti di integrità nel tempo. Ecco una panoramica dei principali approcci sul mercato italiano.
Obbligo di conservazione
Chi emette fatture elettroniche deve garantire la conservazione secondo le regole sul digitale sostitutivo. Mancanze o conservazioni non conformi espongono a contestazioni in sede di controllo. Verifica sempre testi normativi aggiornati e il parere del tuo commercialista.
Servizi e modelli di conservazione
| Servizio | Prezzo (indicativo) | Note | Conformità / integrazione |
|---|---|---|---|
| Aruba | Da 25€/anno (indicativo) | Spesso inclusa nella fatturazione Aruba | Conservazione a norma AgID |
| InfoCert (LegalDoc) | Da 36€/anno (indicativo) | Soluzione diffusa sul mercato | Integrazione con Legalmail e ecosistema InfoCert |
| Fatture in Cloud | Inclusa nei piani a pagamento | Conservazione automatica delle fatture nel flusso software | Servizio collegato alla piattaforma di fatturazione |
| Agenzia delle Entrate | Gratuita | Ambito fatture elettroniche trasmesse tramite SDI | Nessuna gestione avanzata documentale oltre il perimetro ADE |
Cosa significa "conservazione a norma"
In Italia la conservazione sostitutiva segue regole definite da AgID e dalla normativa fiscale: i conservatori accreditati rispettano processi certi per immissione, sigillo temporale, tracciabilità e conservazione per periodi lunghi (tipicamente almeno 10 anni per molte tipologie documentali rilevanti ai fini fiscali, salvo eccezioni).
Il risultato è un archivio con valore probatorio equiparabile alla carta, quando i requisiti sono rispettati: non basta salvare i PDF su cloud generico senza processo certificato.
Quando ti serve
In linea generale, tutti i titolari di partita IVA che emettono fatture elettroniche devono assicurare la loro conservazione secondo le regole vigenti — spesso tramite conservatore accreditato o servizi integrati nel software, o nel perimetro del servizio gratuito dell'Agenzia dove applicabile.