Come passare da Aruba PEC a Legalmail (InfoCert): guida 2026
Passare da Aruba PEC a Legalmail è la migrazione PEC più frequente tra professionisti ordinistici: Legalmail offre archiviazione automatica e firma digitale integrata, requisiti tipici per avvocati e commercialisti che gestiscono volumi elevati di notifiche e atti.
Quando conviene migrare da Aruba PEC a Legalmail (InfoCert)
- Necessità di archiviazione automatica dei messaggi PEC (Aruba non la include)
- Convenzioni Ordine professionale con InfoCert/Legalmail (sconti dedicati)
- Esigenza di firma digitale integrata nella stessa interfaccia
- Caselle Aruba sature di spazio (1 GB) e necessità di passare a 2 GB+
Tempi complessivi
1-2 giorni lavorativi per l'attivazione del nuovo indirizzo, 30-60 giorni per la transizione completa dei contatti.
Costi indicativi
Legalmail Bronze parte da 25 €/anno (30 €/anno al rinnovo). Si paga il nuovo indirizzo: non c'è transfer della casella esistente, perché la PEC è un servizio email non un dominio.
Procedura passo-passo
- 1
Attiva la casella Legalmail
⏱ 1-2 giorniRischio bassoRegistrati su legalmail.it, scegli il piano (Bronze, Silver o Gold), completa il riconoscimento con SPID o webcam. Tempi: 1-2 giorni lavorativi.
- 2
Configura inoltro automatico da Aruba
⏱ 30 minutiRischio bassoNel pannello webmail Aruba PEC attiva l'inoltro automatico di tutti i messaggi verso il nuovo indirizzo Legalmail. Mantieni la copia in arrivo per sicurezza (almeno 60 giorni).
- 3
Aggiorna il domicilio digitale su INI-PEC
⏱ 1-3 giorni lavorativi (validazione PA)Rischio medioDa inipec.gov.it o tramite il portale dell'Ordine/CCIAA, sostituisci il vecchio indirizzo @arubapec.it con quello @legalmail.it. Il Registro Imprese e gli Albi consultano INI-PEC: dopo l'aggiornamento le PA scrivono al nuovo indirizzo.
- 4
Notifica clienti, fornitori e controparti abituali
⏱ 1-2 settimaneRischio medioInvia una PEC di cortesia (dal vecchio indirizzo, mentre è ancora attivo) ai contatti ricorrenti con il nuovo indirizzo. Aggiorna firma email, biglietti da visita, sito web, profili albo.
- 5
Mantieni Aruba PEC attiva per 6-12 mesi
⏱ 6-12 mesiRischio bassoNon disattivare immediatamente: la transizione di tutti i mittenti richiede mesi. Lascia che l'inoltro automatico catturi i messaggi residui finché il flusso di nuovi non si azzera.
- 6
Disattiva Aruba PEC quando i messaggi residui sono cessati
⏱ 1 ora + conservazioneRischio altoA 12 mesi controlla la frequenza dei messaggi in arrivo su Aruba. Se sotto 1-2 messaggi/mese, scarica l'archivio completo e procedi alla disattivazione. Conserva l'archivio per 10 anni (obbligo conservazione).
Rischi principali e come mitigarli
⚠ Notifica PA sbagliata indirizzata al vecchio indirizzo
Mitigazione: Aggiornare INI-PEC entro le prime 48 ore e mantenere Aruba PEC attiva almeno 12 mesi. L'inoltro automatico cattura i messaggi residui.
⚠ Perdita di messaggi PEC ricevuti nei primi giorni
Mitigazione: Attiva inoltro Aruba → Legalmail prima ancora di aggiornare INI-PEC. Verifica giornalmente entrambe le caselle per 2 settimane.
⚠ Mancata accettazione del nuovo indirizzo da parte di alcune controparti
Mitigazione: Mantieni elenco controparti notificate. Per le PA il nuovo INI-PEC è automaticamente recepito; per privati invia PEC formale di comunicazione cambio domicilio digitale.
Conservazione decennale obbligatoria
Per le PEC ricevute l'obbligo di conservazione è di 10 anni dalla data del documento (DPR 633/72). Prima di disattivare il vecchio provider scarica e conserva localmente o tramite conservatore accreditato AgID l'intero archivio.