Come passare da Legalmail (InfoCert) a Aruba PEC: guida 2026
Migrare da Legalmail ad Aruba PEC è la scelta di chi vuole ridurre il canone annuale: Aruba a 5 €/anno offre lo stesso valore legale di Legalmail (25-30 €/anno) per chi non ha bisogno di archiviazione automatica o firma integrata.
Quando conviene migrare da Legalmail (InfoCert) a Aruba PEC
- Riduzione canone annuale (da 25-30 € a 5 €)
- Volume PEC basso che non giustifica le funzionalità Legalmail
- Cessazione convenzione Ordine professionale
- Allineamento con setup standard freelance/ditta individuale
Tempi complessivi
1 giorno per attivazione Aruba, 30-60 giorni per transizione contatti.
Costi indicativi
Aruba PEC Standard 5 €/anno (rinnovo identico). Risparmio annuo tipico: 20-25 €.
Procedura passo-passo
- 1
Attiva la casella Aruba PEC
⏱ 1-2 ore (SPID) o 1-2 giorni (webcam)Rischio bassoRegistrati su pec.it (Aruba), scegli Standard (5 €/anno), completa il riconoscimento via SPID/CIE in 1-2 ore o webcam in 1-2 giorni.
- 2
Scarica l'archivio Legalmail completo
⏱ 2-4 oreRischio altoDa Legalmail webmail esporta tutti i messaggi (cartella ricevuti, inviati, archivio sostitutivo) in formato EML. Conserva l'archivio localmente: la conservazione decennale è obbligatoria.
- 3
Aggiorna INI-PEC e Registro Imprese
⏱ 1-3 giorniRischio medioSostituisci il vecchio indirizzo @legalmail.it con il nuovo @arubapec.it via portale CCIAA o INI-PEC. Verifica avvenuta pubblicazione entro 48 ore.
- 4
Imposta inoltro automatico da Legalmail
⏱ 20 minutiRischio bassoNel pannello Legalmail attiva forward delle PEC in entrata verso Aruba. Mantieni Legalmail attiva per 6-12 mesi come rete di sicurezza.
- 5
Notifica controparti e aggiorna comunicazioni
⏱ 1-2 settimaneRischio medioInvia PEC di cortesia (da Legalmail finché attiva) con il nuovo indirizzo. Aggiorna sito, biglietti, firme email e profili albo.
- 6
Disattiva Legalmail dopo 12 mesi
⏱ 1 oraRischio altoQuando il traffico residuo si azzera, disattiva Legalmail. Mantieni archivio offline per 10 anni minimo.
Rischi principali e come mitigarli
⚠ Perdita archiviazione automatica messaggi
Mitigazione: Aruba non archivia automaticamente: implementa procedura manuale di salvataggio EML trimestrale o usa un client (Thunderbird, Outlook) con backup periodico.
⚠ Mancato aggiornamento Albo professionale
Mitigazione: Per professionisti ordinistici l'Albo riceve l'aggiornamento via INI-PEC, ma controlla manualmente il portale Ordine entro 7 giorni.
⚠ Volume messaggi superiore al previsto
Mitigazione: Aruba ha 1 GB di spazio (Legalmail 2 GB Bronze). Se gestisci >300 messaggi/mese pesanti valuta Aruba Premium (1,50 €/mese aggiuntivo) o resta su Legalmail.
Conservazione decennale obbligatoria
Per le PEC ricevute l'obbligo di conservazione è di 10 anni dalla data del documento (DPR 633/72). Prima di disattivare il vecchio provider scarica e conserva localmente o tramite conservatore accreditato AgID l'intero archivio.